Wersja demonstracyjna — pozostało 5 z 5 anonimizacji dziennie.
Dokument zawiera oznaczenia zamiast danych osobowych. Przed użyciem sprawdź kompletność oznaczeń.
Dokument źródłowy
Zakładasz sprawę, która jest kontynuacją wcześniejszej? Wczytaj jej pakiet, a oznaczenia będą te same co poprzednio. Bez tego numeracja zacznie się od nowa.
Zapisuje całą sprawę do jednego zaszyfrowanego pliku: odwzorowanie oznaczeń, rejestr, wyjątki i historię przetworzonych pism. Plik powstaje i jest szyfrowany w przeglądarce, nie przechodzi przez serwer. Hasła nie da się odzyskać — bez niego pakiet jest bezużyteczny.
Wskaż sprawę, jeśli wklejasz kolejno kilka dokumentów tego samego postępowania. Ta sama osoba dostanie wtedy to samo oznaczenie w każdym z nich. Bez wskazania sprawy każdy dokument numerowany jest od nowa, więc powiązań między pismami nie da się odtworzyć.
Nazwa sprawy zapisuje się na serwerze jawnym tekstem — jako jedyna rzecz obok oznaczeń. Nie wpisuj w nią nazwisk stron; wystarczy sygnatura albo określenie przedmiotu sprawy.
Po anonimizacji
Wynik pojawi się tutaj obok źródła — będziesz mieć obie wersje w zasięgu wzroku.
Dokument po anonimizacji
Zapis, którego narzędzie nie odczytało:
Zostawienie oznacza świadomą decyzję, że zapis może pozostać jawny — podświetlenie zniknie, a pozycja zejdzie z listy do sprawdzenia.
Oznaczenie zastępuje zapis:
Cel scalenia wskażesz najszybciej trzymając Shift i klikając drugie oznaczenie w tekście. Na urządzeniu dotykowym służy do tego przycisk „Wskaż w tekście”.
Scalenie zmienia treść pisma: od tej chwili oba zapisy będą tą samą osobą we wszystkich dokumentach sprawy. Przy dwóch osobach o wspólnym nazwisku pomyłka tutaj przypisze czynność niewłaściwej z nich.
Wyłączone z anonimizacji
Zapisy wskazane jako niebędące danymi osobowymi — na przykład adres sądu albo nazwa urzędu. Obowiązują do zamknięcia karty i zapisują się w pakiecie sprawy.
Zaznaczono:
Fragment zostanie zakryty we wszystkich znalezionych postaciach. „Tylko w tej sesji” trzyma go w pamięci karty i nie zapisuje nigdzie — po zamknięciu strony przepada. „Zapamiętaj na stałe” zapisuje sam fragment w bazie witryny, żeby obowiązywał w kolejnych dokumentach; jest to więc dana osobowa pozostawiona na serwerze i warto wybierać to świadomie.
Tylko w tej sesji
Te fragmenty nie są zapisane w bazie witryny. Obowiązują do zamknięcia karty i przepadają razem z nią.
Zawsze anonimizuj
Fragmenty zapamiętane poza jednym dokumentem. Obowiązują w kolejnych pismach, ale są przechowywane w bazie witryny jako czysty tekst — czyli są danymi osobowymi pozostawionymi na serwerze. Reguła dodana przy wskazanej sprawie znika razem z nią, a każda znika po okresie ustawionym w ustawieniach. Nie mieszaj ich z wyjątkami, gdzie wskazuje się wartości, których nie wolno ruszać.
Klucz anonimizacji
Wykaz oznaczeń i powiązań między nimi. Przekaż go razem z dokumentem, jeśli ma być dalej analizowany — bez niego nie da się odróżnić osoby od jej firmy.
Klucz całej sprawy
Wykaz wszystkich oznaczeń nadanych w tej sprawie — także z pism przetworzonych wcześniej. Ten klucz przekazuj razem z dokumentami, jeśli model ma analizować całe postępowanie. 0
Do wysłania
W dokumencie są jeszcze fragmenty wymagające sprawdzenia. Przejrzyj je przed wysłaniem — czerwone oznaczenia w tekście pokazują, gdzie się znajdują.
Kontrola przed wysłaniem
Zanonimizowane automatycznie 0
Zanonimizowane ręcznie 0
Możliwe to samo 0
Wymagające sprawdzenia 0
Dziennik poprawek ręcznych
Zapis tego, co zrobił automat, a co poprawił człowiek. Każdą poprawkę można wycofać, usuwając regułę z listy powyżej.
Rozpoznane, ale pominięte
Te wartości wyglądają jak dane osobowe, ale nie przeszły weryfikacji. Sprawdź je i w razie potrzeby zmień zakres na szerszy.
Przywracanie danych
Pisma przetworzone w tej sprawie
Kto jest kim w tej sprawie
Wykaz zawiera prawdziwe nazwiska, dlatego jest domyślnie schowany.
Aby przywrócić nazwy, potrzebne jest odwzorowanie oznaczeń. Wczytaj pakiet roboczy zapisany podczas anonimizacji albo wróć do widoku dokumentu i przelicz pismo w tej sesji.
Pakiet roboczy sprawy
Zapisuje odwzorowanie oznaczeń oraz reguły sesyjne do zaszyfrowanego pliku, żeby móc wrócić do pracy następnego dnia. Plik powstaje i jest szyfrowany w przeglądarce, nie przechodzi przez serwer.
Zawartość: oznaczenia wraz z odpowiadającymi im danymi rzeczywistymi. Hasła nie da się odzyskać — bez niego pakiet jest bezużyteczny. Bez zapisania pakietu dane robocze przepadają po zamknięciu karty.
Przywracanie danych
Gdy dostaniesz z powrotem pismo z oznaczeniami, wklej je tutaj — oznaczenia zostaną zamienione na prawdziwe nazwy. Odwzorowanie istnieje tylko w tej otwartej karcie: po jej zamknięciu, odświeżeniu strony albo wyczyszczeniu formularza przepada i pisma nie da się już odtworzyć.
Pismo z przywróconymi danymi
Przywrócone nazwy mają formę zapisaną w dokumencie źródłowym, więc w innym miejscu zdania przypadek może nie pasować — „od Agnieszka Pawlikowska-Żurek” zamiast „od Agnieszki Pawlikowskiej-Żurek”. Narzędzie odtwarza dane, nie odmienia ich; pismo trzeba przeczytać przed złożeniem.